めんどうな確定申告。MFクラウドのデータ連携で2倍以上高速化しました

面倒な確定申告の業務を高速化したい！何か良い方法はないか。

フリーランスで、少しでも本業に集中したい。経理業務を軽減する方法はないだろうか。

確定申告の締め切りが迫っているのに、まだ全然経理業務が終わっていない！どうしよう…。

MFクラウド確定申告を使ってみたいけど、どんな機能があるのかな。

といった問題や疑問がある方向けの記事です。

こどもが小さく手がかかり、とにかく時間が足りなかった。

私は、フリーランスのデザイン、web制作業務について、自分で経理処理・確定申告をしています。

MFクラウド確定申告を使い始めたのは、うちの子が1歳の頃。

当時は今にもまして子育てに時間がかかり、フリーランスのweb制作業務もあったので本当に大変でした。

「やよいの青色申告」から「MFクラウド確定申告」に移行

それまでは、「やよいの青色申告」を使っていました。

やよいの青色申告についている簡単入力機能も使いながら、売上、経費、源泉徴収、原価償却などつけていました。

エクセルで作るより、全然快適と思っていたのですが、さらに高速化させたいと思い、クラウド系のサービスに移行しました。

そしたら、1週間かかっていた確定申告作業が3日で終了しました。

2倍〜3倍くらいの高速化ですね。

MFクラウド確定申告とは

参照:確定申告ソフト「MFクラウド確定申告」

MFクラウド確定申告は、マネーフォワードが運営している経理用クラウドサービスです。

銀行口座やクレジットカードとの連携で入金、購入記録を一括読みこみできたり、レシートをスマートフォンで撮影し、購入記録を読み取れたりと、データ連携を使った帳簿作成が特徴です。

MFクラウドのツールには、MFクラウド会計、MFクラウド確定申告、MFクラウド給与、MFクラウド請求書、MFクラウド経費、MFクラウドマイナンバーといったツールが展開されています。

私が使っているのは、MFクラウド確定申告です。

MFクラウド確定申告（外部リンク）

MFクラウドで高速化できた3つの理由

その１：クレジットカードとの連携

MFクラウド確定申告では、クレジットカードを連携させると、購入した記録を全件読み込んでくれます。

上の画像は登録カードの途中まで表示されています。

（もっといっぱいあります。）

銀行カードの入出金や電子マネーも登録できます。

その内容に合わせて、1件、1件仕分けすることができます。

読み込んだ際、金額や日付がすでに入っています。

そのため、摘要と勘定科目の設定が中心となり、帳簿付けの作業が随分楽になりました。

私は、仕事用のクレジットカードを経由した備品購入が多いです。

（Amazonとか、楽天とか）

Amazonや楽天の購入履歴画面も別ウィンドウで開いて、仕訳していけば、さらにスムーズです。

その３：ソフト内での学習機能

・毎月同額で引き落とされているもの

・同じ支払い先のもの

は、学習し、記入してくれます。

他の月で入力した内容が、事前に表示されます。

サーバー代やオフィス利用料、gsuite使用料、Adobeソフト使用料など、毎年や毎月発生する支払いの仕分けにはすこぶる便利です。

その3：よく行う経理処理の条件化

デザイナーの仕事なので、制作金額が振り込まれる際、源泉徴収がよく引かれています。

その場合、振り分け伝票にして経理処理する必要があるんですね。

そういったイレギュラーな場合も、登録方法の設定登録（仕訳辞書の登録）ができます。

一度設定すれば、その設定を読み出すだけで簡単に登録できます。

クラウド会計ソフトの価格（個人で使う場合/2018年6月現在）

もっと安かったらいいなと思いつつ、とても作業が速くなり快適なので、背に腹は変えられないかんじです。

MFクラウド確定申告

フリープラン	月0円　/　仕訳件数：年間50件まで
ライトプラン	月880円（年間プランは1年 8,800円）/　仕訳件数：無制限
ベーシックプラン	年 17,200円　仕訳件数：無制限　電話サポートあり

やよいの青色申告（次期バージョンアップ版無償提供）

ベーシックプラン	12,960円（買い切り）電話・メールサポート/スマート取引取込/データ共有サービス/データバックアップサービス

やよいの青色申告との違いは、やよいの青色申告はWindows対応の買い切りソフトなことです。

私は基本、Macでメインの仕事しているので、毎年、その時期だけ、Windowsを使っていました。